Техэксперт: Цифровые кабинеты

Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» помогает организовать индивидуальное рабочее пространство (цифровой кабинет) со всеми необходимыми документами под конкретные процессы и задачи.

Подсистема позволяет адресно обеспечить всех сотрудников полной и актуальной документацией в рамках их обязанностей и задач, повысить точность выполнения требований к процессам и улучшить исполнительскую дисциплину.

Настройка фонда документации может осуществляться:

• по бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;
• по выпускаемой продукции и услугам;
• по направлениям деятельности предприятия;
• для отдела;
• для отдельного специалиста;
• для всех сотрудников предприятия.

Примеры цифровых кабинетов в зависимости от задачи:

• Кабинет по процессу сертификации продукции;
• Кабинет по процессу прохождения аккредитации;
• Кабинет по процессу производства конкретного изделия/группы изделий и т. д.;
• Кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита;
• Кабинет СМК;
• Кабинет стандартизатора;
• Кабинет лаборатории;
• Кабинет технолога;
• Кабинет конструктора;
• Кабинет молодого специалиста;
• Кабинет бережливого производства;
• Кабинет отдела сертификации;
• Кабинет дирекции по производству;
• Кабинет аудитора.

Возможности:

• систематизация реестров (списков) регламентирующих документов по процессам предприятия;
• автоматизированное обновление реестров в соответствии с заданными критериями (например, только актуальные документы по определенному процессу);
• адресное доведение до специалистов реестров управляющих документов, обязательных к исполнению;
• информирование о произошедших изменениях в реестрах (новые документы, изменения в документах, удаление документов);
• управление доступом сотрудников к цифровым документам;
• организация индивидуального информационного пространства для каждого специалиста;
• организация информационных стендов для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия;
• контроль полноты информации и исключение дублирования документов по теме;
• успешное прохождение внутренних и внешних аудитов и аккредитации в части:
  • выполнения требования по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации;
  • выполнения требования по непрерывному улучшению;
  • выполнения требования по контролю и управлению информационным обеспечением процессов организации;
  • выполнения требования по снижению рисков по использованию сотрудниками неактуальной, неполной или нецелевой информации.

Цифровой кабинет можно разработать для отдельного специалиста или подразделения, под задачу или процесс.