Организация СУ НТД на предприятии
Техэксперт: Подсистема ведения фондов
Решаемые задачи:
Создание единого корпоративного хранилища — фонда внутренних и внешних документов в электронном виде
Настройка гипертекстовых ссылок между внутренними и внешними документами
Формирование собственных классификаторов и атрибутов
Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов
Решаемые задачи:
Разработка внутренней документации в соответствии с требованиями нормоконтроля
Сокращение времени на разработку документации
Повышение качества внутренней документации
Техэксперт: Цифровые кабинеты
Решаемые задачи:
Организация индивидуального рабочего пространства со всеми необходимыми документами
Систематизация реестров управляющих документов по процессам
Уведомление об изменениях в реестрах документов
Техэксперт: Контроль актуальности ссылочных документов
Решаемые задачи:
Анализ документов на наличие неактуальных ссылок
Поиск документов на замену неактуальным
Техэксперт: Контроль оборота нормативных документов
Решаемые задачи:
Разграничение прав на печать и выгрузку документов
Контроль сроков плановой актуализации
Учет бумажных копий на предприятии
Ознакомление сотрудников с документами
Техэксперт: Пользовательский словарь
Решаемые задачи:
Создание глоссария терминов, определений и сокращений
Сравнение определений терминов во внутренних документах с определениями в документах федерального уровня
Техэксперт: Мониторинг системы
Решаемые задачи:
Мониторинг прав пользователей в системе
Мониторинг операций пользователей в системе
Выявление попыток несанкционированного доступа и статистика по использованию документов
Техэксперт: Обсуждение нормативных документов
Решаемые задачи:
Обсуждение проектов внутренних нормативных документов
Фиксация, накопление и управление предложениями по изменению внутренних нормативных документов
Фиксация, накопление и управление замечаниями о пробелах в нормативном регулировании
Техэксперт: Согласование нормативных документов
Решаемые задачи:
Проведение процедуры согласования документа в электронном виде
Проведение процедуры утверждения документа в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи
Техэксперт: Планирование разработки нормативных документов
Решаемые задачи:
Создание, согласование, утверждение, хранение и контроль исполнения планов разработки и актуализации документов