Организация СУ НТД на предприятии

Создание единого корпоративного хранилища — фонда внутренних и внешних документов в электронном виде

Настройка гипертекстовых ссылок между внутренними и внешними документами

Формирование собственных классификаторов и атрибутов

Разработка внутренней документации в соответствии с требованиями нормоконтроля

Сокращение времени на разработку документации

Повышение качества внутренней документации

Организация индивидуального рабочего пространства со всеми необходимыми документами

Систематизация реестров управляющих документов по процессам

Уведомление об изменениях в реестрах документов

Анализ документов на наличие неактуальных ссылок

Поиск документов на замену неактуальным

Разграничение прав на печать и выгрузку документов

Контроль сроков плановой актуализации

Учет бумажных копий на предприятии

Ознакомление сотрудников с документами

Создание глоссария терминов, определений и сокращений

Сравнение определений терминов во внутренних документах с определениями в документах федерального уровня

Мониторинг прав пользователей в системе

Мониторинг операций пользователей в системе

Выявление попыток несанкционированного доступа и статистика по использованию документов

Обсуждение проектов внутренних нормативных документов

Фиксация, накопление и управление предложениями по изменению внутренних нормативных документов

Фиксация, накопление и управление замечаниями о пробелах в нормативном регулировании

Проведение процедуры согласования документа в электронном виде

Проведение процедуры утверждения документа в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи

Создание, согласование, утверждение, хранение и контроль исполнения планов разработки и актуализации документов