Группа ЛСР
Клиент:
Группа ЛСР
Клиент

«Группа ЛСР» работает на строительном рынке России с 1993 года. За это время компания стала крупнейшим строительным холдингом в стране.

Основные направления деятельности «Группы ЛСР»:

  • девелопмент и строительство недвижимости;
  • производство строительных материалов.

Общая численность сотрудников компании — 10 500 человек.

Предпосылка внедрения СУ НТД
  • Сложная организационная структура холдинга вызвала потребность руководства организовать прозрачную управляемость всех бизнес-единиц по единым стандартам.
  • Развитая система корпоративной безопасности нуждалась в адекватном цифровом воплощении.
  • Требовалась возможность хранить и обрабатывать документацию ограниченного распространения для каждой группы лиц с различными уровнями прав доступа, осуществлять контроль за оборотом таких материалов.
  • Желание отказаться от бумажного документооборота в территориально распространенной организации с вертикально- линейным типом руководства.
  • Понимание неэффективности и опасности бумажного документооборота.
    Для его ведения требовалось много сотрудников, были большие издержки на бумагу и огромные потери в скорости реакции предприятия на вызовы внешней и даже внутренней среды, слабая информированность на всех уровнях, особенно в части обоснованности управленческих решений, что приводило к саботажу распоряжений головной организации, небезопасности БНИ в части коммерческой тайны предприятия.
  • Невозможность контроля внедрения управленческих решений руководства головного офиса.
  • Отсутствие и запаздывание информации и отчетности о положении дел на местах.
  • Потребность в построении связного и систематизированного пространства управляющих документов организации, их соответствия внешнему правовому полю в динамике, определению четкой иерархии.
  • Необходимость интеграции существующей информации и используемых инструментов и систем в единое ИТ-решение.
  • Высокая стоимость приобретения иностранных систем и их адаптации под российские реалии: риски критических сбоев производственных процессов при внедрении, невозможность оценить эффективность «глобальной» системы до завершения полного внедрения.
Требования к программному обеспечению
  • Веб-платформа с возможностью доступа пользователей и администратора по тонкому каналу.
  • Надежность, ошибкоустойчивость, резервирование рабочих томов.
  • Интерфейс на русском языке.
  • Разграничение ролей и прав доступа для операторов и пользователей.
  • Возможность самостоятельного формирования структуры БД и классификаторов, ее гибкость.
  • Массовая загрузка имеющихся документов в электронном виде.
  • Простота операторского модуля.
  • Возможность выгрузки в офисные программы.
  • Возможность интеграции с данными стандартных типов (xml и др.).
  • Расстановка связей (гипертекста) между элементами БД.
  • Полнотекстовый поиск по БД.
Предложенное решение

Реализация поставленных задач с помощью СУ НТД «Техэксперт»

Доступ в систему:

Для пользователей:

  • через клиент-приложение;
  • через корпоративный портал.

Для операторов:

  • через АРМ оператора для ввода распорядительных документов.

Наполнение:

  1. Нормативно-правовая и нормативно-техническая документация (профессиональные справочные системы «Техэксперт»);
  2. Организационно-распорядительные документы холдинга.
Результат
  • С целью обеспечения конфиденциальности и информационной безопасности по просьбе клиента было создано два информационных пространства. Первое — для внутренних распорядительных документов, второе- для внешних документов.
  • Внутренние документы для удобства связаны между собой гипертекстовыми ссылками.
  • Оптимизирован процесс управления внутренней документацией на предприятии.
  • Все документы находятся в актуальном состоянии: при замене статусов документов, у связанных с ними документов автоматически меняются гиперссылки; актуализация внешней документации происходит в автоматическом режиме.
Заявка успешно отправлена

В ближайшее время с вами свяжется наш специалист для уточнения необходимых деталей.

Не удалось отправить заявку

Возможно, это вызвано временными проблемами на сервере. В этом случае попробуйте отправить заявку через некоторое время.