ЕФЭНД

Единый фонд электронной нормативной документации — это основа СУ НТД.

Единый фонд включает в себя:

  1. Внешнюю документацию в составе профессиональных справочных систем «Техэксперт» и «Кодекс», в которые включаются правовые, нормативные и технические документы: законы и подзаконные акты, техрегламенты, ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, типовая проектная документация, словари, образцы, судебная практика (всего более 20 миллионов документов), а также зарубежных и международных стандартов.
  2. Внутреннюю документацию — стандарты предприятия, ТУ, ТПУ, инструкции, локальные документы дочерних компаний и другие документы, необходимые в работе специалистам предприятия.

Работа с единым фондом производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.

Документы внешнего и внутреннего фонда связаны между собой гиперссылками.

Создание Единого фонда электронной нормативной документации на предприятии позволяет решить проблему разрозненности источников информации и неудобства при работе с документами.

С помощью фонда все сотрудники предприятия получат доступ к внешней и внутренней документации, сократят время на поиск и анализ нормативной информации.

Цифровая платформа «Техэксперт»

Работа с документами производится на  платформе «Техэксперт»  — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.

Поиск всех необходимых документов и терминов как в Интернет-браузере — через единую поисковую строку. Поиск понимает аббревиатуры, сленг, сокращения, а также автоматически исправляет ошибки.

Система подсказок поможет выбрать нужный запрос или документ уже на этапе набора текста.

Интеллектуальный поиск

Интеллектуальный поиск

Результатом поиска станет подборка документов, образцов, разъяснений экспертов и терминов.

Обратите внимание, что документы внешнего и внутреннего фонда находятся в едином поисковом пространстве, что позволяет изучить вопрос комплексно.

Результаты Интеллектуального поиска

Результаты Интеллектуального поиска

Помимо основного поиска пользователям также доступен «Поиск по атрибутам». Работа этого сервиса также знакома пользователям поисковых систем — выберите необходимое сочетание атрибутов, и атрибутный поиск предложит подборку документов, отвечающих заданным условиям.

Атрибутный поиск

Атрибутный поиск

Работать с документами удобно — навигация по тексту осуществляется через оглавление и поиск внутри текста. Документы снабжаются подборкой связанных документов и материалов. Вся сопроводительная информация указана в статусе.

В зависимости от выданных прав документ можно печатать, копировать, сохранить на компьютере.

Пользователям фонда доступны сервисы, упрощающие работу с информацией:

1. Сервис «Документ на контроле» позволяет отмечать важные для пользователя документы. Как только в документе произойдут изменения — система автоматически известит об этом.

Документ на контроле

Документ на контроле

2. Сервисы «Сравнение редакций», «Сравнение норм и стандартов», «История стандарта» помогают отследить изменения в нормативных документах и оценить влияние этих изменений на текущий производственный процесс.

Сравнение редакций

Сравнение редакций

3.Собственные подборки документов можно хранить в «Папках пользователя».

Папки пользователя

Папки пользователя

4.Благодаря сервису «Двухоконный режим» можно изучать два документа одновременно.

Двухоконный режим

Двухоконный режим

5.Благодаря «Заметкам пользователя» вы можете оставлять свои комментарии прямо в тексте.

Заметки пользователя

Заметки пользователя

Системы «Техэксперт»

Системы «Техэксперт» — это современные, умные, профессиональные справочные системы, содержащие нормативно-правовую, нормативно-техническую документацию, уникальные сервисы, услуги и готовые решения для специалистов предприятий ведущих отраслей экономики России.

В системы включаются:

  • нормативно-техническая документация (ГОСТ, СНиП, ГН, Р, ГЭСН и т.д.)

  • нормативно-правовые акты органов госвласти (законы, постановления, законопроекты и т.д.)

  • технологическая документация (чертежи, схемы и т.д.)

  • классификаторы и словари

  • аналитические материалы

  • справочная информация

Системы «Техэксперт» ориентированы на руководителей и специалистов производственных подразделений предприятий и организаций всех основных отраслей экономики: энергетики, нефтегазовой промышленности, машиностроения, строительства, связи и других.

С нами сотрудничают ведущие организации страны:

  • Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

  • Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

  • Министерство промышленности и торговли

  • Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства

  • Министерство энергетики

  • Министерство природных ресурсов и экологии

  • Министерство обороны

  • Министерство регионального развития

  • Федеральная служба государственной статистики

  • Евразийская экономическая комиссия

  • Российский Союз Промышленников и Предпринимателей (РСПП)

  • Комитет ТПП  по техническому регулированию, стандартизации и качеству продукции

  • Российский Союз Строителей

  • Национальное объединение проектировщиков (НОП)

  • Национальное объединение строителей (НОСТРОЙ) и др.

Зарубежные и международные стандарты

АО «КОДЕКС» — официальный партнер API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ÖNORM, ASME, SAC, CNIS и др.

Мы обеспечиваем доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе предприятиям различных отраслей. Все стандарты являются официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров с соблюдением авторских прав.

Перечень услуг:

  • Предоставление зарубежных стандартов.

  • Актуализация документов (мониторинг изменений).

  • Перевод документов с/на любой иностранный язык.

  • Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов.

  • Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами.

  • Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта.

Формат предоставления стандартов:

  • В электронном виде.

  • В формате коллекций.

  • В печатном виде.

  • В виде индивидуальной базы зарубежных и международных стандартов на платформе «Техэксперт».

Наши поставщики международных и зарубежных стандартов:

Крупнейший мировой реселлер:

  • SAI GLOBAL

Разработчики:

  • ASTM International

  • ASME

  • API (Американский институт нефти)

  • SAE International

  • Институт стандартов Австрии ÖNORM — Austrian Standards

  • Институт стандартов Венгрии

  • Институт стандартов Финляндии

  • SAC — Администрация по стандартизации КНР

  • Китайский национальный институт стандартизации CNIS

  • Институт стандартизации Вьетнама

  • Бюро стандартизации Индии

  • и другие зарубежные разработчики.

Всего более 1 800 000 зарубежных и международных стандартов от 460 организаций-разработчиков.

Техэксперт: Подсистема ведения фондов

Позволяет создать единое корпоративное хранилище — фонд самых разнообразных документов, необходимых в текущей операционной деятельности предприятия.

Фонд может содержать не только внутренние документы — разработанные внутри предприятия, но также и внешние — приобретённые, например: ТУ, международные стандарты и многое другое.

Возможности:

  • Защита от несанкционированного доступа и потери данных;

  • Поддержание мультиоператорского режима наполнения фонда;

  • Внесение документов разных типов (документы СМК, СТО, инструкции, методики, КД, организационно-распорядительные и т.д.);

  • Формирование собственных классификаторов (в т.ч. многоуровневых) и атрибутов;

  • Хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных;

  • Настройка гипертекстовых связей между внутренними и внешними документами;

  • Поддержка сервисов цифровой платформы «Техэксперт» (сравнение редакций, документы на контроле, навигация по оглавлению и т.д.);

  • Создание списков документов (внедрённых, используемых, для пересмотра и актуализации) и отчётов по ним;

  • Создание Базы знаний предприятия за счёт простоты использования инструмента и поддержки внесения любого формата документов.

Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов

Подсистема «Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов» создана для автоматизации процессов, связанных с разработкой новых или актуализацией существующих документов.

Основная задача подсистемы — сократить время на разработку внутренних документов. Она достигается за счёт автоматизированного приведения разрабатываемых документов к требованиям нормоконтроля.

Важный момент: внешне бизнес-процессы разработчиков стандартов мало изменятся. Они, как и прежде, будут выполнять свою работу в привычных для них текстовых редакторах (например, в MS Word). Но за управление этими текстовыми редакторами теперь будет отвечать Конструктор НД.

Подсистема позволяет:

  • Использовать предустановленный шаблон документа, в котором учтены требования, предъявляемые к структуре, оформлению и содержанию межгосударственных стандартов (ГОСТов).

    Эти требования установлены в ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению». Соответствие базового шаблона ГОСТ 1.5-2001 делает Конструктор НД универсальным средством для разработки нормативных документов в большинстве компаний, т.к. принятые в организациях требования к нормативной документации обычно базируются на требованиях к ГОСТ.

  • Адаптировать предустановленный шаблон под требования конкретного предприятия и создавать новые для других документопотоков, например, локальных нормативных актов (ЛНА) или организационно-распорядительных документов (ОРД).

  • Проводить автоматизированные проверки разработанного документа.

  • Использовать унифицированную терминологическую базу при создании проекта документа.

  • Устанавливать ссылки на другие документы (включая ссылки на конкретные пункты) и контролировать актуальность ссылочных документов.

  • Создавать редакции документов.

  • Создавать изменения к документам.

  • Подготавливать и отправлять документы на следующие этапы жизненного цикла — обсуждение и согласование.

  • Публиковать согласованные и утвержденные документы в Единый фонд предприятия с изменением статуса связанных документов (например, при утверждении НД, вводимого взамен).

Эффект от внедрения подсистемы Конструктор НД на предприятии:

1. Сокращение времени на разработку НД и снижение количества замечаний от нормоконтроля за счёт автоматизированного выполнения требований к структуре и оформлению. Согласно замерам, произведённым в пилотных проектах, экономия времени составляет 30–40%.

Разработка НД ведётся в редакторе MS Word, в котором появляются дополнительные возможности, учитывающие требования к оформлению, структуре, разработке НД заказчика.

Разработка НД ведётся в редакторе MS Word, в котором появляются дополнительные возможности, учитывающие требования к оформлению, структуре, разработке НД заказчика.

2. Повышение качества разработанной документации за счёт автоматизированного анализа текста (выявление неактуальных ссылок, противоречащих терминов).

3. Возможность перейти к работе с требованиями, а также SMART-сервисами на цифровой платформе «Техэксперт».

Подсистема позволяет поддерживать документы организации на одном технологическом уровне с документами профессиональных справочных систем "Кодекс"/"Техэксперт" — то есть создавать его в виде контейнера данных, который содержит:

  • привычный текст в формате текстового редактора (например, MS Word) или преобразованный в формат PDF;

  • слой данных в SMART-формате, включающий глубоко структурированный текст (текст в SMART-формате), реквизиты, редакции документов, вложения (текстовые, мультимедиа-вложения, 3D-модели и т.д.).

Глубоко структурированный текст позволяет работать с главной составляющей нормативных документов — требованиями. Требования в структурированном тексте можно выделять, атрибутировать, классифицировать, объединять в реестры и т.д.

Всё это помогает широко использовать требования в рабочем процессе: не только подбирать их по различным параметрам и читать, но и отслеживать изменения, создавать собственные подборки, сравнивать ревизии, интегрировать требования в рабочую документацию с возможностью отслеживания статуса и совершать другие операции.

Подробнее о SMART-стандартах и нормативных требованиях

В текущей версии решения разработка документа производится в приложении Microsoft Word. В целях поддержки политики импортозамещения, принятой на многих российских предприятиях, в ближайших версиях Конструктора НД будет реализована интеграция с отечественным редактором «МойОфис» и пакетами LibreOffice и AlterOffice.

Дополнительную информацию про Конструктор нормативных документов и о его возможностях вы можете прочитать здесь: https://cntd.ru/cifrovaya-transformacia/konstruktor

В соответствии с требованиями к оформлению, структуре и содержанию НД Заказчика реализуется работа с таблицами, рисунками, формулами, нумерованными и маркированными списками, приложениями.

В соответствии с требованиями к оформлению, структуре и содержанию НД Заказчика реализуется работа с таблицами, рисунками, формулами, нумерованными и маркированными списками, приложениями.

«Конструктор НД» фактически освобождает разработчика
от решения каких-то формальных вопросов, он, по сути,
делает работу специалиста творческой.
Вообще, в инструменте, который предложил «Кодекс»,
предусмотрено много очень полезных функций.
Такая система — это огромный шаг вперед"

Малинкина Елена Викторовна,
заведующая сектором нормоконтроля
отдела отраслевой стандартизации ООО «НИИ Транснефть»

Создание корпоративного словаря

С помощью модуля «Пользовательский словарь» вы можете создать корпоративный словарь терминов и аббревиатур, решающий следующие задачи:

  • Приведение к единообразию внутренней терминологии за счет аккумулирования всех терминов из внутренней документации в едином пространстве в электронном виде.

  • Обеспечение соответствия определений внутренних терминов (из корпоративного словаря) внешним (взятым из внешних нормативных документов) за счет интеграции с терминами из Единого словаря терминов «Техэксперт».

Интеграция корпоративного словаря терминов с Единым словарем терминов «Техэксперт»

Интеграция корпоративного словаря терминов с Единым словарем терминов «Техэксперт»

Автоматизированная проверка актуальности

Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет автоматизированно проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда.

Работа с актуальной нормативной информацией напрямую влияет на повышение качества выпускаемой на предприятии продукции и обеспечивает безопасность производства. Произведенная вовремя актуализация позволяет избежать штрафов и рисков, связанных ними.

Благодаря модулю значительно ускорится процесс актуализации, а также исключится вероятность ошибки пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора.

Отчет об актуальности документов внутреннего фонда

Отчет об актуальности документов внутреннего фонда

Отчёт об актуальности ссылок отдельного документа

Отчёт об актуальности ссылок отдельного документа

Техэксперт: Контроль оборота НД. Учет копий

«Техэксперт: Контроль оборота НД. Учет копий» автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов.

Возможности:

1. Определение НД, подлежащих учету копий:

  • Неограниченное количество списков;

  • Могут включать как внешние, так и внутренние НД;

  • Формируются вручную (из любых НД) или автоматизированно по правилам (НД с конкретными атрибутами).

2. Настройки для учтенных копий:

  • Настройки информации в колонтитулах;

  • Настройка водяного знака.

3. Настройка прав на выгрузку и печать:

  • Настройки прав на выгрузку и печать для каждого списка НД;

  • Определение ответственных за печать учтенных копий по спискам НД.

4. Контроль актуальности выданных копий:

  • Информирование ответственного об изменении статуса НД, копии которого выданы;

  • Просмотр списка сотрудников, которым выдана копия НД;

  • Организация рассылки для возврата устаревшей копии.

5. Учет выдачи бумажных и электронных копий:

  • Фиксация факта выдачи (кому, когда, дата возврата);

  • Фиксация возврата/утери/уничтожения;

  • Рассылка уведомлений о наступлении срока возврата копии;

  • Рассылка уведомлений об истечении срока возврата;

  • Отчет по выданным/возвращенным копиям НД (возможность фильтра, сортировки, выгрузки в MS Excel).

Задачи, которые поможет решить подсистема:

  • Снизить риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.

  • Перейти к работе с НД в электронном виде (использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач).

  • Снизить время на организацию и контроль выдачи учтенных копий на 45%.

Интеграция

Широкие возможности платформы «Техэксперт» позволяют интегрироваться с другими программными продуктами и корпоративными системами.

В СУ НТД возможна:

  • Интеграция на основе API

  • Интеграция с приложениями Microsoft Office, Libre Office, Adobe Acrobat, T-Flex CAD, КОМПАС 3D, AutoCAD, NanoCAD, Siemens NX, Semantic MDM, почтовыми приложениями

  • а также разработка индивидуального модуля интеграции с действующими приложениями на предприятии заказчика (СЭД, САПР, ERP, PLM, АСУ ТП)

Интеграция с Microsoft Office

Интеграция с Microsoft Office

Внутренний портал предприятия

API «Техэксперт» — мощный инструмент для интеграции, который поможет организовать единое информационное пространство (интернет-сайт, корпоративный портал, внутренняя документация).

API «Техэксперт» располагает специальным инструментарием, который:

  • позволяет написать собственное программное обеспечение, полностью интегрирующее СУ НТД в информационную среду, установленную у пользователя;

  • обеспечивает взаимодействие собственных и внешних приложений между собой;

  • предоставляет возможность разработать прикладное программное обеспечение силами самого эксплуатирующего предприятия.

Возможности специализированного API, реализованного сервером, позволяют:

  • Начать сеанс с сервером ПК: запуск, идентификация, авторизация;

  • Осуществлять полнотекстовый и атрибутный поиск;

  • Подготавливать структуры данных для осуществления атрибутного поиска;

  • Получать список документов.

Предоставляя средства для запроса программных сервисов, API гарантирует доступ или возможность открытия приложения: портал/приложение имеет собственный интерфейс, в который «встроена» поисковая машина программного комплекса «Техэксперт».

Поддержка 24/7

Пользователи СУ НТД сопровождаются сертифицированными сервисными центрами на основе единого стандарта обслуживания, действующего по всей стране.

В рамках сопровождения обеспечивается информационная, техническая, консультационная и экспертная поддержка.

  • Через Службу поддержки пользователей можно подать заявку на поиск редкого или архивного документа, задать вопрос о работе с системами, узнать о новинках систем и услуг, заказать их демонстрацию.

Служба поддержки пользователей

Служба поддержки пользователей

Кроме того, у пользователя всегда есть возможность обратиться на Линию профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту» и получить индивидуальную консультацию ведущих специалистов по сложным рабочим вопросам для принятия правильных решений.

  • «Горячие документы»  — это возможность получить новые важные документы до включения их в систему.

Сервис «Горячие документы»

Сервис «Горячие документы»

  • «Информационный бюллетень Техэксперт»  — официальное печатное информационно-справочное издание по техническому регулированию для специалистов, работающих с нормами, правилами, стандартами.

Техэксперт: Контроль оборота НД. Ознакомление

«Техэксперт: Контроль оборота НД. Ознакомление» автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами на предприятии.

Возможности:

1. Подготовка списков нормативных документов для ознакомления:

  • Неограниченное количество списков;

  • Могут включаться как внешние, так и внутренние НД;

  • Списки формируются вручную либо автоматизированно по заданным правилам.

2. Организация рассылки на ознакомление:

  • Выбор сотрудников из оргштатного расписания (по людям/по подразделениям/по предприятиям);

  • Настройка параметров рассылки (однократная/повторяющаяся);

  • Рассылка по расписанию или вручную.

3. Уведомления о необходимости ознакомления приходят на электронную почту и в ИСС "Техэксперт"/"Кодекс" (аналогично сервису «Документы на контроле»).

4. Контроль ознакомления:

  • Сотрудник в явном виде должен подтвердить ознакомление;

  • Информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени;

  • Настройка повторных рассылок-напоминаний.

5. Каскадирование процесса: рассылка может направляться руководителям подразделений, руководитель подразделения через специальный функционал может перенаправить ее своим сотрудникам.

Задачи, которые поможет решить подсистема:

  • Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами.

  • Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению.

  • Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов.

  • Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений.

Техэксперт: Контроль оборота НД. Актуализация

«Техэксперт: Контроль оборота НД. Актуализация» автоматизирует процесс контроля сроков плановой актуализации НД.

Возможности:

1. Определение ответственных за актуализацию:

  • Объединение внутренних НД в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка;

  • Возможность назначить держателя подлинника.

2. Настройка рассылок:

  • Определение срока рассылок (за сколько дней до даты актуализации направить рассылку);

  • Однократные и повторяющиеся рассылки.

3. Формирование отчетности:

  • Отчет об НД с прошедшим сроком актуализации.

Задачи, которые поможет решить подсистема:

  • Автоматизировать рассылки уведомлений о необходимости планового пересмотра НД;

  • Автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД.

Техэксперт: Цифровые кабинеты

Проблематика

В каждой компании существует большое количество формализованных и неформализованных бизнес-процессов и процедур, и их количество только растет. И даже при наличии актуальных требований к процессу у сотрудников нет четкого понимания, где их взять. Отсутствие информации по бизнес-процессам или недостаточная ее прозрачность может сказаться на согласованности действий и скорости выполнения задач. В результате страдает эффективность и производительность труда на отдельных участках производственного или обслуживающего процессов, что в конечном счете негативно сказывается на качестве производимой продукции или оказываемых услугах.

Для эффективной и согласованной работы специалистам нужны организация, систематизация и визуализация актуальной информации по конкретным процессам и задачам, выполняемым на предприятии. Решить вопрос по их информационному сопровождению помогает подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты».

Назначение и функциональность

Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это инструмент для гибкой индивидуальной настройки фонда документации под конкретные процессы и задачи.

Подсистема позволяет настроить целевое обеспечение процессов документацией, явно или потенциально содержащей требования, а также методическими, методологическими и технологическими материалами, и, при этом, контролировать полноту информации и исключить дублирование документов по теме.

Настройка фонда документации может осуществляться:

  • По бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;

  • По выпускаемой продукции и услугам;

  • По направлениям деятельности предприятия;

  • Для отдела;

  • Для отдельного специалиста.

Примеры цифровых кабинетов в зависимости от задачи:

  • Кабинет СМК;

  • Кабинет стандартизатора;

  • Кабинет лаборатории;

  • Кабинет технолога;

  • Кабинет конструктора;

  • Кабинет молодого специалиста;

  • Кабинет бережливого производства;

  • Процесс сертификации продукции;

  • Процесс прохождения аккредитации;

  • Процесс производства конкретного изделия/группы изделий и т.д.

Возможности подсистемы:

1. Структурировать и визуализировать внешнюю и внутреннюю документацию (нормативно-правовую, нормативно-техническую, организационно-распорядительную, справочную и т.д.) по бизнес-процессам и задачам;

2. Организовать информационные стенды для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия;

3. Контролировать полноту информации и исключить дублирование документов по теме;

4. Организовать систематизированную Базу знаний, как главный элемент системы управления знаниями (компетенциями) или системы адаптации специалистов.

5. Успешно проходить внутренние и внешние аудиты и аккредитацию в части:

  • Выполнения требования по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации.

  • Выполнения требования по непрерывному улучшению.

  • Выполнения требования по контролю и управлению информационным обеспечением процессов организации.

  • Выполнения требования по снижению рисков по использованию сотрудниками неактуальной, неполной или нецелевой информации.

Подсистема стала новым компонентом цифровой платформы «Техэксперт» и еще одним шагом в сторону обеспечения предприятий инструментарием для обеспечения индивидуального подхода и повышения удобства при работе с информацией.

Цифровой кабинет можно разработать для отдельного специалиста или подразделения, под задачу или процесс.

Цифровой кабинет можно разработать для отдельного специалиста или подразделения, под задачу или процесс.

Заявка успешно отправлена

В ближайшее время с вами свяжется наш специалист для уточнения необходимых деталей.

Не удалось отправить заявку

Возможно, это вызвано временными проблемами на сервере. В этом случае попробуйте отправить заявку через некоторое время.