Единый фонд электронной нормативной документации — это основа СУ НТД.
Единый фонд включает в себя:
Работа с единым фондом производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.
Документы внешнего и внутреннего фонда связаны между собой гиперссылками.
Создание Единого фонда электронной нормативной документации на предприятии позволяет решить проблему разрозненности источников информации и неудобства при работе с документами.
С помощью фонда все сотрудники предприятия получат доступ к внешней и внутренней документации, сократят время на поиск и анализ нормативной информации.
Работа с документами производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.
Поиск всех необходимых документов и терминов как в Интернет-браузере — через единую поисковую строку. Поиск понимает аббревиатуры, сленг, сокращения, а также автоматически исправляет ошибки.
Система подсказок поможет выбрать нужный запрос или документ уже на этапе набора текста.
Результатом поиска станет подборка документов, образцов, разъяснений экспертов и терминов.
Обратите внимание, что документы внешнего и внутреннего фонда находятся в едином поисковом пространстве, что позволяет изучить вопрос комплексно.
Помимо основного поиска пользователям также доступен «Поиск по атрибутам». Работа этого сервиса также знакома пользователям поисковых систем — выберите необходимое сочетание атрибутов, и атрибутный поиск предложит подборку документов, отвечающих заданным условиям.
Работать с документами удобно — навигация по тексту осуществляется через оглавление и поиск внутри текста. Документы снабжаются подборкой связанных документов и материалов. Вся сопроводительная информация указана в статусе.
В зависимости от выданных прав документ можно печатать, копировать, сохранить на компьютере.
Пользователям фонда доступны сервисы, упрощающие работу с информацией:
1. Сервис «Документ на контроле» позволяет отмечать важные для пользователя документы. Как только в документе произойдут изменения — система автоматически известит об этом.
2. Сервисы «Сравнение редакций», «Сравнение норм и стандартов», «История стандарта» помогают отследить изменения в нормативных документах и оценить влияние этих изменений на текущий производственный процесс.
Сравнение редакций
3.Собственные подборки документов можно хранить в «Папках пользователя».
4.Благодаря сервису «Двухоконный режим» можно изучать два документа одновременно.
5.Благодаря «Заметкам пользователя» вы можете оставлять свои комментарии прямо в тексте.
Системы «Техэксперт» — это современные, умные, профессиональные справочные системы, содержащие нормативно-правовую, нормативно-техническую документацию, уникальные сервисы, услуги и готовые решения для специалистов предприятий ведущих отраслей экономики России.
В системы включаются:
нормативно-техническая документация (ГОСТ, СНиП, ГН, Р, ГЭСН и т.д.)
нормативно-правовые акты органов госвласти (законы, постановления, законопроекты и т.д.)
технологическая документация (чертежи, схемы и т.д.)
классификаторы и словари
аналитические материалы
справочная информация
Системы «Техэксперт» ориентированы на руководителей и специалистов производственных подразделений предприятий и организаций всех основных отраслей экономики: энергетики, нефтегазовой промышленности, машиностроения, строительства, связи и других.
С нами сотрудничают ведущие организации страны:
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
Министерство промышленности и торговли
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства
Министерство энергетики
Министерство природных ресурсов и экологии
Министерство обороны
Министерство регионального развития
Федеральная служба государственной статистики
Евразийская экономическая комиссия
Российский Союз Промышленников и Предпринимателей (РСПП)
Комитет ТПП по техническому регулированию, стандартизации и качеству продукции
Российский Союз Строителей
Национальное объединение проектировщиков (НОП)
Национальное объединение строителей (НОСТРОЙ) и др.
АО «КОДЕКС» — официальный партнер API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ÖNORM, ASME, SAC, CNIS и др.
Мы обеспечиваем доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе предприятиям различных отраслей. Все стандарты являются официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров с соблюдением авторских прав.
Перечень услуг:
Предоставление зарубежных стандартов.
Актуализация документов (мониторинг изменений).
Перевод документов с/на любой иностранный язык.
Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов.
Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами.
Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта.
Формат предоставления стандартов:
В электронном виде.
В формате коллекций.
В печатном виде.
В виде индивидуальной базы зарубежных и международных стандартов на платформе «Техэксперт».
Наши поставщики международных и зарубежных стандартов:
Крупнейший мировой реселлер:
Разработчики:
ASTM International
ASME
API (Американский институт нефти)
SAE International
Институт стандартов Австрии ÖNORM — Austrian Standards
Институт стандартов Венгрии
Институт стандартов Финляндии
SAC — Администрация по стандартизации КНР
Китайский национальный институт стандартизации CNIS
Институт стандартизации Вьетнама
Бюро стандартизации Индии
и другие зарубежные разработчики.
Всего более 1 800 000 зарубежных и международных стандартов от 460 организаций-разработчиков.
Позволяет создать единое корпоративное хранилище — фонд самых разнообразных документов, необходимых в текущей операционной деятельности предприятия.
Фонд может содержать не только внутренние документы — разработанные внутри предприятия, но также и внешние — приобретённые, например: ТУ, международные стандарты и многое другое.
Возможности:
Защита от несанкционированного доступа и потери данных;
Поддержание мультиоператорского режима наполнения фонда;
Внесение документов разных типов (документы СМК, СТО, инструкции, методики, КД, организационно-распорядительные и т.д.);
Формирование собственных классификаторов (в т.ч. многоуровневых) и атрибутов;
Хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных;
Настройка гипертекстовых связей между внутренними и внешними документами;
Поддержка сервисов цифровой платформы «Техэксперт» (сравнение редакций, документы на контроле, навигация по оглавлению и т.д.);
Создание списков документов (внедрённых, используемых, для пересмотра и актуализации) и отчётов по ним;
Создание Базы знаний предприятия за счёт простоты использования инструмента и поддержки внесения любого формата документов.
— Документы публикуются в фонд в фоновом режиме, не замедляя работу операторов
— Информация об операциях с документом отражается в режиме реального времени
Атрибуты и классификаторы настраиваются под потребности предприятия
Все функции по добавлению документа в одном окне — атрибутирование, добавление текста и приложений
Подсистема «Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов» создана для автоматизации процессов, связанных с разработкой новых или актуализацией существующих документов.
Основная задача подсистемы — сократить время на разработку внутренних документов. Она достигается за счёт автоматизированного приведения разрабатываемых документов к требованиям нормоконтроля.
Важный момент: внешне бизнес-процессы разработчиков стандартов мало изменятся. Они, как и прежде, будут выполнять свою работу в привычных для них текстовых редакторах (например, в MS Word). Но за управление этими текстовыми редакторами теперь будет отвечать Конструктор НД.
Подсистема позволяет:
Использовать предустановленный шаблон документа, в котором учтены требования, предъявляемые к структуре, оформлению и содержанию межгосударственных стандартов (ГОСТов).
Эти требования установлены в ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению». Соответствие базового шаблона ГОСТ 1.5-2001 делает Конструктор НД универсальным средством для разработки нормативных документов в большинстве компаний, т.к. принятые в организациях требования к нормативной документации обычно базируются на требованиях к ГОСТ.
Адаптировать предустановленный шаблон под требования конкретного предприятия и создавать новые для других документопотоков, например, локальных нормативных актов (ЛНА) или организационно-распорядительных документов (ОРД).
Проводить автоматизированные проверки разработанного документа.
Использовать унифицированную терминологическую базу при создании проекта документа.
Устанавливать ссылки на другие документы (включая ссылки на конкретные пункты) и контролировать актуальность ссылочных документов.
Создавать редакции документов.
Создавать изменения к документам.
Подготавливать и отправлять документы на следующие этапы жизненного цикла — обсуждение и согласование.
Публиковать согласованные и утвержденные документы в Единый фонд предприятия с изменением статуса связанных документов (например, при утверждении НД, вводимого взамен).
Эффект от внедрения подсистемы Конструктор НД на предприятии:
1. Сокращение времени на разработку НД и снижение количества замечаний от нормоконтроля за счёт автоматизированного выполнения требований к структуре и оформлению. Согласно замерам, произведённым в пилотных проектах, экономия времени составляет 30–40%.
2. Повышение качества разработанной документации за счёт автоматизированного анализа текста (выявление неактуальных ссылок, противоречащих терминов).
В Конструкторе НД предусмотрена расстановка ссылок на упомянутые в тексте НД с автоматическим выделением недействующих документов.
Текст разрабатываемого НД в любой момент можно проверить на наличие ссылок на устаревшие НД. Также подсистема подскажет, на что НД был заменён, и на основании анализа разработчик может произвести замену ссылки на актуальный НД.
3. Возможность перейти к работе с требованиями, а также SMART-сервисами на цифровой платформе «Техэксперт».
Подсистема позволяет поддерживать документы организации на одном технологическом уровне с документами профессиональных справочных систем "Кодекс"/"Техэксперт" — то есть создавать его в виде контейнера данных, который содержит:
привычный текст в формате текстового редактора (например, MS Word) или преобразованный в формат PDF;
слой данных в SMART-формате, включающий глубоко структурированный текст (текст в SMART-формате), реквизиты, редакции документов, вложения (текстовые, мультимедиа-вложения, 3D-модели и т.д.).
Глубоко структурированный текст позволяет работать с главной составляющей нормативных документов — требованиями. Требования в структурированном тексте можно выделять, атрибутировать, классифицировать, объединять в реестры и т.д.
Всё это помогает широко использовать требования в рабочем процессе: не только подбирать их по различным параметрам и читать, но и отслеживать изменения, создавать собственные подборки, сравнивать ревизии, интегрировать требования в рабочую документацию с возможностью отслеживания статуса и совершать другие операции.
Подробнее о SMART-стандартах и нормативных требованиях
В текущей версии решения разработка документа производится в приложении Microsoft Word. В целях поддержки политики импортозамещения, принятой на многих российских предприятиях, в ближайших версиях Конструктора НД будет реализована интеграция с отечественным редактором «МойОфис» и пакетами LibreOffice и AlterOffice.
Дополнительную информацию про Конструктор нормативных документов и о его возможностях вы можете прочитать здесь: https://cntd.ru/cifrovaya-transformacia/konstruktor
«Конструктор НД» фактически освобождает разработчика
от решения каких-то формальных вопросов, он, по сути,
делает работу специалиста творческой.
Вообще, в инструменте, который предложил «Кодекс»,
предусмотрено много очень полезных функций.
Такая система — это огромный шаг вперед"
Малинкина Елена Викторовна,
заведующая сектором нормоконтроля
отдела отраслевой стандартизации ООО «НИИ Транснефть»
С помощью модуля «Пользовательский словарь» вы можете создать корпоративный словарь терминов и аббревиатур, решающий следующие задачи:
Приведение к единообразию внутренней терминологии за счет аккумулирования всех терминов из внутренней документации в едином пространстве в электронном виде.
Обеспечение соответствия определений внутренних терминов (из корпоративного словаря) внешним (взятым из внешних нормативных документов) за счет интеграции с терминами из Единого словаря терминов «Техэксперт».
Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет автоматизированно проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда.
Работа с актуальной нормативной информацией напрямую влияет на повышение качества выпускаемой на предприятии продукции и обеспечивает безопасность производства. Произведенная вовремя актуализация позволяет избежать штрафов и рисков, связанных ними.
Благодаря модулю значительно ускорится процесс актуализации, а также исключится вероятность ошибки пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора.
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Учет копий» автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов.
Возможности:
1. Определение НД, подлежащих учету копий:
Неограниченное количество списков;
Могут включать как внешние, так и внутренние НД;
Формируются вручную (из любых НД) или автоматизированно по правилам (НД с конкретными атрибутами).
2. Настройки для учтенных копий:
Настройки информации в колонтитулах;
Настройка водяного знака.
3. Настройка прав на выгрузку и печать:
Настройки прав на выгрузку и печать для каждого списка НД;
Определение ответственных за печать учтенных копий по спискам НД.
4. Контроль актуальности выданных копий:
Информирование ответственного об изменении статуса НД, копии которого выданы;
Просмотр списка сотрудников, которым выдана копия НД;
Организация рассылки для возврата устаревшей копии.
5. Учет выдачи бумажных и электронных копий:
Фиксация факта выдачи (кому, когда, дата возврата);
Фиксация возврата/утери/уничтожения;
Рассылка уведомлений о наступлении срока возврата копии;
Рассылка уведомлений об истечении срока возврата;
Отчет по выданным/возвращенным копиям НД (возможность фильтра, сортировки, выгрузки в MS Excel).
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Снизить риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
Перейти к работе с НД в электронном виде (использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач).
Снизить время на организацию и контроль выдачи учтенных копий на 45%.
Широкие возможности платформы «Техэксперт» позволяют интегрироваться с другими программными продуктами и корпоративными системами.
В СУ НТД возможна:
Интеграция на основе API
Интеграция с приложениями Microsoft Office, Libre Office, Adobe Acrobat, T-Flex CAD, КОМПАС 3D, AutoCAD, NanoCAD, Siemens NX, Semantic MDM, почтовыми приложениями
а также разработка индивидуального модуля интеграции с действующими приложениями на предприятии заказчика (СЭД, САПР, ERP, PLM, АСУ ТП)
API «Техэксперт» — мощный инструмент для интеграции, который поможет организовать единое информационное пространство (интернет-сайт, корпоративный портал, внутренняя документация).
API «Техэксперт» располагает специальным инструментарием, который:
позволяет написать собственное программное обеспечение, полностью интегрирующее СУ НТД в информационную среду, установленную у пользователя;
обеспечивает взаимодействие собственных и внешних приложений между собой;
предоставляет возможность разработать прикладное программное обеспечение силами самого эксплуатирующего предприятия.
Возможности специализированного API, реализованного сервером, позволяют:
Начать сеанс с сервером ПК: запуск, идентификация, авторизация;
Осуществлять полнотекстовый и атрибутный поиск;
Подготавливать структуры данных для осуществления атрибутного поиска;
Получать список документов.
Предоставляя средства для запроса программных сервисов, API гарантирует доступ или возможность открытия приложения: портал/приложение имеет собственный интерфейс, в который «встроена» поисковая машина программного комплекса «Техэксперт».
Пользователи СУ НТД сопровождаются сертифицированными сервисными центрами на основе единого стандарта обслуживания, действующего по всей стране.
В рамках сопровождения обеспечивается информационная, техническая, консультационная и экспертная поддержка.
Через Службу поддержки пользователей можно подать заявку на поиск редкого или архивного документа, задать вопрос о работе с системами, узнать о новинках систем и услуг, заказать их демонстрацию.
Служба поддержки пользователей
Кроме того, у пользователя всегда есть возможность обратиться на Линию профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту» и получить индивидуальную консультацию ведущих специалистов по сложным рабочим вопросам для принятия правильных решений.
«Горячие документы» — это возможность получить новые важные документы до включения их в систему.
Регулярная новостная рассылка позволит ежедневно быть в курсе всех последних новостей интересующих отраслей.Подписаться на отраслевые новости.
«Информационный бюллетень Техэксперт» — официальное печатное информационно-справочное издание по техническому регулированию для специалистов, работающих с нормами, правилами, стандартами.
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Ознакомление» автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами на предприятии.
Возможности:
1. Подготовка списков нормативных документов для ознакомления:
Неограниченное количество списков;
Могут включаться как внешние, так и внутренние НД;
Списки формируются вручную либо автоматизированно по заданным правилам.
2. Организация рассылки на ознакомление:
Выбор сотрудников из оргштатного расписания (по людям/по подразделениям/по предприятиям);
Настройка параметров рассылки (однократная/повторяющаяся);
Рассылка по расписанию или вручную.
3. Уведомления о необходимости ознакомления приходят на электронную почту и в ИСС "Техэксперт"/"Кодекс" (аналогично сервису «Документы на контроле»).
4. Контроль ознакомления:
Сотрудник в явном виде должен подтвердить ознакомление;
Информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени;
Настройка повторных рассылок-напоминаний.
5. Каскадирование процесса: рассылка может направляться руководителям подразделений, руководитель подразделения через специальный функционал может перенаправить ее своим сотрудникам.
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами.
Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению.
Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов.
Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений.
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Актуализация» автоматизирует процесс контроля сроков плановой актуализации НД.
Возможности:
1. Определение ответственных за актуализацию:
Объединение внутренних НД в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка;
Возможность назначить держателя подлинника.
2. Настройка рассылок:
Определение срока рассылок (за сколько дней до даты актуализации направить рассылку);
Однократные и повторяющиеся рассылки.
3. Формирование отчетности:
Отчет об НД с прошедшим сроком актуализации.
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Автоматизировать рассылки уведомлений о необходимости планового пересмотра НД;
Автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД.
Проблематика
В каждой компании существует большое количество формализованных и неформализованных бизнес-процессов и процедур, и их количество только растет. И даже при наличии актуальных требований к процессу у сотрудников нет четкого понимания, где их взять. Отсутствие информации по бизнес-процессам или недостаточная ее прозрачность может сказаться на согласованности действий и скорости выполнения задач. В результате страдает эффективность и производительность труда на отдельных участках производственного или обслуживающего процессов, что в конечном счете негативно сказывается на качестве производимой продукции или оказываемых услугах.
Для эффективной и согласованной работы специалистам нужны организация, систематизация и визуализация актуальной информации по конкретным процессам и задачам, выполняемым на предприятии. Решить вопрос по их информационному сопровождению помогает подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты».
Назначение и функциональность
Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это инструмент для гибкой индивидуальной настройки фонда документации под конкретные процессы и задачи.
Подсистема позволяет настроить целевое обеспечение процессов документацией, явно или потенциально содержащей требования, а также методическими, методологическими и технологическими материалами, и, при этом, контролировать полноту информации и исключить дублирование документов по теме.
Настройка фонда документации может осуществляться:
По бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;
По выпускаемой продукции и услугам;
По направлениям деятельности предприятия;
Для отдела;
Для отдельного специалиста.
Примеры цифровых кабинетов в зависимости от задачи:
Кабинет СМК;
Кабинет стандартизатора;
Кабинет лаборатории;
Кабинет технолога;
Кабинет конструктора;
Кабинет молодого специалиста;
Кабинет бережливого производства;
Процесс сертификации продукции;
Процесс прохождения аккредитации;
Процесс производства конкретного изделия/группы изделий и т.д.
Возможности подсистемы:
1. Структурировать и визуализировать внешнюю и внутреннюю документацию (нормативно-правовую, нормативно-техническую, организационно-распорядительную, справочную и т.д.) по бизнес-процессам и задачам;
2. Организовать информационные стенды для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия;
3. Контролировать полноту информации и исключить дублирование документов по теме;
4. Организовать систематизированную Базу знаний, как главный элемент системы управления знаниями (компетенциями) или системы адаптации специалистов.
5. Успешно проходить внутренние и внешние аудиты и аккредитацию в части:
Выполнения требования по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации.
Выполнения требования по непрерывному улучшению.
Выполнения требования по контролю и управлению информационным обеспечением процессов организации.
Выполнения требования по снижению рисков по использованию сотрудниками неактуальной, неполной или нецелевой информации.
Подсистема стала новым компонентом цифровой платформы «Техэксперт» и еще одним шагом в сторону обеспечения предприятий инструментарием для обеспечения индивидуального подхода и повышения удобства при работе с информацией.
В ближайшее время с вами свяжется наш специалист для уточнения необходимых деталей.
Возможно, это вызвано временными проблемами на сервере. В этом случае попробуйте отправить заявку через некоторое время.